បុគ្គលិករដ្ឋបាល ទាំងពីរភេទ ១ មុខតំណែង

Main purpose of the job (គោលបំណងចម្បងនៃការងារ):
បុគ្គលិកគ្រប់គ្រងលិខិតស្នាម និងឯកសារ មានទំនួលខុសត្រូវក្នុងការធ្វើចរាចរណ៍លិខិតចេញ-ចូល តាមដានលំហូរលិខិតចេញ-ចូល បូកសរុបការងារ និងរក្សាទុកនូវច្បាប់ដើមគ្រប់លិខិតចេញពីរដ្ឋបាល ឱ្យមានប្រសិទ្ធភាព មានរបៀបរៀបរយ និងសុវត្ថិភាព។

Main Duties (ភារកិច្ចចម្បង):
• ទទួលលិខិត៖ បោះត្រា ចុះលេខ កត់ត្រា កូពីគ្រប់សំណើដាក់ជូនប្រធានផ្នែក ចារបញ្ជូនបន្ត
• បញ្ជូនឯកសារសំណើ(ថវិកា សម្រេច ច្បាប់) និងលិខិតរដ្ឋបាលឱ្យបានរហ័សទាន់ពេលវេលា
• ថតចម្លង ឬថតសំណើដែលសម្រេចពីថ្នាក់លើរួច ចែងចែកទៅតាមផ្នែកដែលពាក់ព័ន្ធអោយបានទាន់ពេលវេលា
• ថតចម្លង ឬថតលិខិតចេញដែលសម្រេចពីថ្នាក់លើរួច ចែងចែកទៅតាមផ្នែកដែលពាក់ព័ន្ធអោយបានទាន់ពេលវេលា
• បញ្ចូល Tracking ទិន្នន័យឯកសារស្នើសុំទាំងអស់ក្នុងក្រុមហ៊ុនដែលចូលតាមទីចាត់ការរដ្ឋបាល
• បញ្ចូល Tracking ទិន្នន័យលិខិតចេញពីរដ្ឋបាល (សេចក្ដីសម្រេច សេចក្ដីណែនាំអនុវត្ត គោលការណ៍ផ្សេងៗរបស់ក្រុមហ៊ុន)
• បញ្ចូល Tracking លេខសំណើ៖ថវិកា សម្រេច ច្បាប់ និងលិខិតចេញពីរដ្ឋបាលឱ្យបានត្រឹមត្រូវ មុនបញ្ចូនបន្ត
• បញ្ចូល Tracking រចនាសម្ព័ន្ធតាមផ្នែកនីមួយៗ និងស្កេនទុកជាឯកសារ
• បូកសរុបចំនួនលិខិតប្រចាំថ្ងៃ (លិខិតស្នើសុំថវិកា លិខិតស្នើសុំសម្រេច លិខិតស្នើសុំច្បាប់)
• រក្សាទុកឯកសារចេញ-ចូល របស់ក្រុមហ៊ុនឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងមានសណ្តាប់ធ្នាប់ កូពី ស្គែនទាំង (Hard និង Soft)
• គ្រប់គ្រងស្តុកសៀវភៅថែមម៉ោង
• គ្រប់គ្រងស្តុកសម្ភារប្រើប្រាស់ក្នុងការិយាល័យរដ្ឋបាល
• ជួយប្រធានផ្នែកក្នុងការត្រួតពិនិត្យ សម្របសម្រួលការងារជាមួយបុគ្គលិកពាក់ព័ន្ធក្នុងផ្នែក និងក្រៅផ្នែក
• សហការជាមួយផ្នែកផ្សេងៗ ដើម្បីធានាថាការងាររដ្ឋបាលដំណើរការរលូន និងប្រកបដោយប្រសិទ្ធភាព
• ធានារក្សាការសម្ងាត់ និងសុវត្ថិភាពព័ត៌មាន និងឯកសាររបស់ក្រុមហ៊ុន
• រាយការណ៍ និងចូលរួមដោះស្រាយបញ្ហាពាក់ព័ន្ធ
• រក្សាសណ្តាប់ធ្នាប់ គោរពវិន័យ និងបទបញ្ជាផ្ទៃក្នុងរបស់ក្រុមហ៊ុន
• បំពេញការងារផ្សេងៗទៀតតាមការណែនាំរបស់ថ្នាក់គ្រប់គ្រង

Occasional Duties (ភារកិច្ចម្តងម្កាល):
• ជួយសម្របសម្រួលការងារក្នុងផ្នែក តាមតម្រូវការជាក់ស្តែង

语言要求：English (Good)